第六届丝路国际合作论坛全球合作伙伴公开征集公告-品牌聚焦-丝路品牌网

第六届丝路国际合作论坛全球合作伙伴公开征集公告

第六届丝路国际合作论坛全球合作伙伴

公开征集公告

在“一带一路”倡议深入推进的时代浪潮下，为进一步深化国际经济、文化交流与合作，搭建多元开放的国际交流平台，第六届丝路国际合作论坛即将闪耀登场。本次论坛将于2025年5月21日至23日在中国历史文化名城西安盛大举行。西安，这座承载着千年丝路记忆的古都，将再次成为世界瞩目的焦点，见证各国在“一带一路”倡议下携手共进，开启合作新篇章。

为确保论坛的顺利举办，提升论坛的品质与影响力，现面向全球公开征集合作伙伴，诚邀各界有志之士共襄盛举。相关事宜公告如下：

一、征集内容

（一）征集对象

面向中华人民共和国境内外，热忱欢迎有意向成为第六届丝路国际合作论坛合作伙伴的企业或其他组织（以下简称“应征人”）踊跃参与。

（二）征集类别

1.饮品类：涵盖各类适用于论坛期间会议、高端商务洽谈、休闲茶歇等多元场景的特色饮品，满足不同文化背景嘉宾的口味需求。

2.食品茶歇类：提供融合国内外特色风味，满足不同文化需求和口味偏好的精致食品。并负责论坛期间茶歇的创意策划、食材精心挑选与现场精美布置，营造温馨惬意的交流氛围。

3.接待用车类：提供一系列符合高端商务接待标准的车辆，从豪华轿车、舒适商务车到大型豪华大巴车一应俱全，并配备经验丰富、专业素养高的司机，为论坛嘉宾提供安全、舒适、便捷的交通出行服务。

4.文具礼品类：深度融合丝路国际合作论坛元素，精心设计、匠心制作独具纪念意义的文具、礼品，用于论坛现场嘉宾互动、重要嘉宾馈赠等，传递论坛精神与文化内涵。

5.服装定制类：为论坛工作人员、志愿者、礼仪人员等量身定制风格统一、彰显论坛特色与文化底蕴的服装，展现专业形象与热情风貌。

6.防疫物资类：提供质量可靠、符合国际标准的口罩、高效消毒用品、精准体温检测设备等防疫物资，全方位保障论坛活动期间的公共卫生安全。

7.翻译服务类：汇聚专业的多语种翻译人才，覆盖论坛官方语言及全球主要交流语言，确保会议交流、文件翻译、商务洽谈等环节的沟通毫无障碍。

8.新媒体编辑类：负责论坛官方新媒体平台的深度内容策划、创意编辑、精准发布与高效运营，运用创新传播策略提升论坛的线上传播力和国际影响力。

9.快递服务类：承担论坛期间文件、珍贵物品的高效快递收发业务，以安全、快速、可靠的物流服务，保障论坛各项事务顺利运转。

10.保险服务类：为论坛活动、全体参会人员、工作人员等提供定制化的全面保险保障方案，涵盖人身安全、财产安全、活动责任等多方面风险。

（三）权益

根据合作内容和赞助力度的不同，合作伙伴将尊享丰富多元的权益：

1.品牌高曝光：在论坛现场的核心区域、官方网站首页、宣传资料封面、社交媒体平台置顶等显著位置，全方位展示企业名称、logo及品牌形象，实现品牌的高频率曝光。

2.专属展示区：获得论坛现场精心规划的独立产品展示区域，可根据品牌风格与产品特点自由设计布置，充分展示赞助产品的独特魅力与优势。

3.深度宣传推广：论坛官方渠道将对合作伙伴进行系列专题宣传报道，包括深度品牌故事挖掘、产品亮点剖析、合作成果展示等，大幅提升企业知名度和品牌美誉度。

4.高端商务对接：优先获得与论坛参会的世界500强企业、行业领军企业、各国政要等建立深度商务合作的宝贵机会，拓展全球业务资源，助力企业国际化发展。

5.荣誉授予：授予“第六届丝路国际合作论坛合作企业”这一殊荣，或根据行业特色授予专属称号，如“第六届丝路国际合作论坛指定饮品战略合作伙伴”“第六届丝路国际合作论坛官方首席翻译服务提供商”等，提升企业品牌价值与行业影响力。

（四）授予称号

根据合作伙伴的行业属性与合作深度，授予极具含金量的称号。除“第六届丝路国际合作论坛合作企业”这一基础荣誉外，还将量身定制专属称号，如“第六届丝路国际合作论坛指定饮品供应商”“第六届丝路国际合作论坛官方翻译服务合作伙伴”等，精准彰显企业在论坛中的独特地位与贡献。

（五）特别说明

本次征集活动秉持公平、公正、公开的原则，仅接受独立应征，不接受联合应征，确保每一位应征人都能在平等的基础上参与竞争与合作。

二、申请条件

（一）合作形式

应征人需秉持真诚合作的态度，自愿以资金、优质物品、前沿技术或专业服务等形式与第六届丝路国际合作论坛展开深度合作。具体合作方式将根据双方实际情况，通过友好协商确定，包括但不限于现金赞助、物资捐赠、专业服务提供等灵活多样的形式。

（二）法人资格

应征人必须为中华人民共和国境内外依法注册、具有独立法人资格的单位，持有在有效期内且年检合格的营业执照或相关法人资格证明文件，确保具备合法合规的经营资质。

（三）企业信誉与实力

应征人应在业界树立了良好的诚信口碑，拥有卓越的品牌形象和雄厚的综合实力。在过往经营中，展现出强大的市场竞争力和行业影响力，具备承担大型国际活动合作的能力与实力。

（四）产品与服务质量

1.提供产品的应征人，其产品技术标准必须严格符合国家及国际行业标准，从原材料采购到生产加工，再到成品检验，每一个环节都确保产品安全可靠、品质卓越。

2.提供服务的应征人，需拥有一支专业精湛、经验丰富的服务团队，具备完善的服务流程与质量管控体系，服务能力强且具备可靠的履约能力，能够全方位满足论坛的高标准服务需求。

（五）无违法违规记录

应征人近三年内必须保持良好的经营记录，无任何违法违规行为，无重大质量、安全事故发生，无不良商业行为，确保企业的稳健发展与良好形象。

（六）保密与宣传限制

1.应征人需郑重承诺并严格保证，无论是否最终成功参与本次征集活动，都将对在参与过程中知悉的任何经论坛组委会认定为具有保密性、可能对本次征集活动产生实质影响的信息予以严格保密。

2.若最终未能成为第六届丝路国际合作论坛合作企业，应征人不得在任何时间、任何地点以任何形式对此次提交报名材料的相关活动进行商业性宣传，更不得暗示与第六届丝路国际合作论坛、论坛组委会或论坛合作企业计划存在任何不实关联。

三、申请流程

（一）提交申请

应征人务必在2025年4月10日18:00前（含），将精心准备的报名材料电子版打包发送至[指定邮箱地址] 。邮件主题统一按照“第六届丝路国际合作论坛合作伙伴申请 - [企业名称]”的格式命名，确保邮件清晰可辨。报名材料需由企业法人签字并加盖公章，具体内容如下：

1.企业详细介绍材料：全面阐述企业发展历程，从创业初期的艰辛探索到成长壮大的辉煌成就；详细说明业务范围，涵盖核心业务与多元化拓展领域；重点突出核心产品或服务的独特优势与创新点；深入解读企业文化内涵与价值观；客观展示企业在行业中的市场地位与竞争优势，全方位展示企业实力与特色。

2.营业执照或法人资格证明材料复印件：提供处于有效期内或已完成年检、具备相关营业资质的营业执照或法人资格证明材料复印件，确保企业合法合规经营的资质证明文件完整准确。

3.拟赞助物品清单或服务方案：

- 若为赞助物品，需详细列出产品名称、附上高清产品图片、标注精准的规格参数、明确提供数量，并提交结合丝路国际合作论坛主题精心设计的创意方案，充分展现产品与论坛的深度融合。

- 若为赞助服务，需提供一份详尽的服务方案，包括服务内容的详细规划、服务流程的精细设计、服务团队的专业介绍、服务保障措施的全面阐述，确保服务方案切实可行、优质高效。

4.应征人近三年内无违法违规记录的相关证明材料：提交由相关行政部门出具的无违法违规证明、权威机构提供的企业信用报告等有效证明材料，充分证明企业良好的经营记录与诚信形象。

5.应征人在近三年内参与赞助全国性重大展会的相关证明（如有）：如有赞助经历，需提供赞助合同、合作协议、展会主办方出具的证明文件等，充分展示企业在大型活动赞助方面的丰富经验与卓越能力。

6.企业指定联系人姓名、手机号、电子邮箱等联系方式：提供企业指定联系人的准确姓名、常用手机号码、有效电子邮箱等联系方式，确保论坛组委会能够在第一时间与应征人取得高效沟通。

7.应征人承诺函：出具应征人承诺函，郑重承诺提供的所有信息真实、准确、完整，如有虚假，愿意承担相应的法律责任，确保报名材料的真实性与可靠性。

（二）资格审核

论坛组委会在收到应征人的报名材料后，将迅速组织由行业专家、法律专业人士、论坛筹备核心成员等组成的专业审核团队，对申请企业进行全面、细致、严格的资格审核。审核内容紧密围绕企业的法人资格、信誉实力、产品与服务质量、违法违规记录等关键方面展开，综合评估企业是否完全符合成为第六届丝路国际合作论坛合作伙伴的各项条件。

（三）沟通洽谈

对于资格审核顺利通过的应征人，论坛组委会将第一时间安排经验丰富、专业素养高的专人与企业进行深入沟通洽谈。在洽谈过程中，双方将进一步深入了解彼此的合作意向、赞助计划等细节内容。组委会将向企业详细介绍论坛为合作伙伴精心打造的全方位权益和贴心服务，企业也可充分表达自身的合作诉求与期望。双方就合作内容、权益分配、赞助回报等关键事项进行深度交流，力求达成高度一致的合作共识。

（四）签订协议

在双方经过多轮充分沟通洽谈，对合作的各项细节达成完全一致意见后，论坛组委会将与应征企业正式签订具有法律效力的合作协议。协议中将明确且详细地规定双方的权利和义务，包括赞助的具体形式、金额、物资或服务内容，以及企业所享有的权益和回报等具体条款。企业需严格按照协议约定全面履行赞助义务，论坛组委会则将按照协议为企业提供全方位的权益保障和优质服务支持，确保合作顺利推进、实现共赢。

四、报名及提交材料时间

再次郑重提醒，应征人应于2025年4月10日18:00前（含），将第六届丝路国际合作论坛合作企业报名材料电子版打包发送至指定邮箱:srf2000@126.com，邮件主题务必按照“第六届丝路国际合作论坛合作伙伴申请 - [企业名称]”的格式命名，逾期将不再受理，敬请把握宝贵时机。